|
IT Asset Management (afgekort als ITAM) zorgt op een heel directe manier voor kostenbesparing: door inzicht te creëren. Veel bedrijven tasten in het duister over wat ze precies in huis hebben, waardoor ze betalen voor zaken die ze niet gebruiken, te veel betalen voor wat ze wel gebruiken, of onnodige risico’s lopen.
ITAM pakt deze verspilling aan op drie grote domeinen: software (SAM), hardware (HAM) en cloud.
1. Besparingen op Software (SAM)
Softwarelicenties zijn vaak een enorme, ondoorzichtige kostenpost. ITAM snijdt hierin op de volgende manieren:
- Elimineren van Shelfware (ongebruikte software): ITAM-tools meten het werkelijke gebruik (software metering). Als blijkt dat van de 500 aangekochte licenties voor een dure design- of projecttool er maar 350 actief worden gebruikt, kunnen de overige 150 licenties bij de volgende contractverlenging worden opgezegd.
- Recycleren van licenties: Wanneer een medewerker het bedrijf verlaat, zorgt een goed ITAM-proces ervoor dat diens licenties (bijv. Salesforce of Microsoft 365) worden ingetrokken en klaargezet voor de volgende nieuwe medewerker. Je hoeft dus geen nieuwe licentie te kopen.
- Consolidatie van tools: Vaak gebruiken verschillende afdelingen zonder het te weten aparte tools voor hetzelfde doel (bijv. Team A gebruikt Zoom, Team B gebruikt Microsoft Teams en Team C gebruikt Webex). ITAM brengt dit in kaart, zodat het bedrijf kan standaardiseren op één tool en volumekortingen kan bedingen.
- Vermijden van audit-boetes: Software-audits van grote spelers zoals Oracle, SAP of Microsoft kunnen leiden tot gigantische naheffingen als blijkt dat je onbewust meer software gebruikt dan waarvoor je betaalt. ITAM zorgt dat je continu compliant bent.
2. Besparingen op Hardware (HAM)
Het beheren van fysieke apparaten (laptops, servers, netwerkapparatuur) voorkomt vroegtijdige of onnodige aankopen:
- Verlengen van de levenscyclus: Door proactief onderhoud en upgrades (zoals het uitbreiden van werkgeheugen in plaats van een hele laptop te vervangen) gaan apparaten langer mee.
- Optimaal voorraadbeheer: Bedrijven kopen vaak ‘voor de zekerheid’ extra laptops in die vervolgens maanden in een kast blijven liggen verstoffen. ITAM geeft exact aan wat er op voorraad is, waardoor just-in-time inkopen mogelijk wordt.
- Verlies en diefstal beperken: Doordat elk apparaat gekoppeld is aan een gebruiker en een locatie, raken er minder IT-eigendommen kwijt tijdens verhuizingen of personeelswissels.
3. Besparingen in de Cloud (FinOps)
Nu steeds meer IT naar de cloud verschuift, helpt ITAM (vaak in de vorm van FinOps) om de variabele kosten onder controle te houden:
- Rechtzetten van capaciteit (Right-sizing): Bedrijven huren in de cloud vaak virtuele servers die veel zwaarder (en dus duurder) zijn dan nodig. ITAM analyseert het werkelijke verbruik en adviseert om over te stappen naar lichtere, goedkopere varianten.
- Uitschakelen van “spook-infrastructuur”: Ontwikkelaars zetten vaak testomgevingen op in de cloud en vergeten deze na het project af te sluiten. De teller blijft ondertussen doorlopen. ITAM spoort deze ongebruikte cloud-omgevingen op en zet ze stop.
|
